Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 20 luglio 2026

Questa informativa, resa ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), descrive il trattamento dei dati personali effettuato tramite il sito Tropys e, in particolare, tramite il modulo di richiesta Audit.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Tropys, P. IVA IT05216900232, con sede a Castel D'Azzano (VR), Italia. Per informazioni o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@tropys.it.

2. Dati trattati

Il sito può trattare le seguenti categorie di dati:

• dati forniti nel modulo Audit: nome e cognome, email, categoria del servizio, contenuto della richiesta e, se inseriti, azienda e URL del sito web;
• dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, data e ora della richiesta, risorsa richiesta, esito della risposta e informazioni tecniche del browser, normalmente registrati nei log del server per funzionamento e sicurezza;
• preferenza grafica: scelta del tema chiaro o scuro, salvata soltanto nel browser dell'utente tramite localStorage insieme al tema di sistema rilevato al momento della scelta.

Non chiediamo categorie particolari di dati ai sensi dell'articolo 9 GDPR. Ti invitiamo quindi a non inserirle nel campo libero del modulo.

3. Finalità e basi giuridiche

• Gestione della richiesta Audit e dei contatti conseguenti: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Funzionamento, sicurezza e prevenzione degli abusi: legittimo interesse del titolare a proteggere sito, sistemi e utenti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Adempimento di obblighi di legge o richieste dell'autorità: art. 6, par. 1, lett. c GDPR.
• Memorizzazione del tema scelto: strumento tecnico necessario a fornire la preferenza espressamente richiesta dall'utente, ai sensi dell'art. 122, comma 1, del Codice Privacy.

L'informativa è resa in modo visibile prima dell'invio del modulo e non costituisce una richiesta di consenso a finalità promozionali. Il sito non utilizza i dati del modulo per newsletter o marketing automatizzato; tali attività richiederebbero una base giuridica e, ove necessario, un consenso separato.

4. Natura del conferimento

Nome, email, categoria e descrizione della richiesta sono necessari per inviare e gestire l'Audit. In loro assenza non è possibile rispondere. Azienda e sito web sono facoltativi.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio, incluse validazione degli input, limitazione degli accessi, protezione da invii automatizzati e procedure di gestione degli incidenti. Nessuna trasmissione via Internet può tuttavia essere considerata priva di rischio in assoluto.

6. Destinatari e responsabili

I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori necessari all'erogazione del servizio, quali hosting, posta elettronica, manutenzione e sicurezza informatica, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR quando operano per conto di Tropys. Possono inoltre essere comunicati ad autorità o altri soggetti quando previsto dalla legge.

7. Strumenti di intelligenza artificiale

Se utili alla preparazione dell'Audit, strumenti automatizzati o assistiti da intelligenza artificiale possono elaborare la descrizione della richiesta, l'URL indicato e informazioni pubblicamente accessibili. Prima dell'uso vengono esclusi o minimizzati i dati identificativi non necessari. I recapiti non sono utilizzati per addestrare modelli per finalità proprie di Tropys. I fornitori devono essere selezionati e contrattualizzati in conformità all'art. 28 GDPR, ove applicabile.

Non vengono adottate decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull'interessato ai sensi dell'art. 22 GDPR.

8. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Qualora un fornitore tratti dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene soltanto in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di garanzie adeguate ai sensi degli articoli 45 e 46 GDPR, incluse, ove necessarie, le clausole contrattuali standard. Informazioni sulle garanzie applicabili possono essere richieste all'indirizzo del titolare.

9. Periodi di conservazione

• le richieste Audit e i relativi scambi sono conservati per il tempo necessario a gestirli e, di regola, per non oltre 12 mesi dall'ultimo contatto, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale o necessità di tutela in giudizio;
• i log tecnici sono conservati, di regola, per non oltre 30 giorni, salvo esigenze di sicurezza, indagini su abusi o obblighi di legge;
• la preferenza manuale del tema resta nel browser fino alla modifica, alla cancellazione o a un successivo cambio del tema del sistema operativo.

Se dalla richiesta nasce un rapporto contrattuale, i dati necessari alla sua gestione e agli adempimenti amministrativi sono conservati per i termini previsti dalla legge applicabile.

10. Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dagli articoli 15-22 GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse. Quando un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Per esercitare i diritti scrivi a info@tropys.it.

Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità di controllo competente.

11. Cookie e strumenti analoghi

Il sito non utilizza cookie di profilazione o analytics. Le informazioni sullo strumento tecnico usato per ricordare il tema sono disponibili nella Cookie Policy.

12. Collegamenti esterni e aggiornamenti

I collegamenti a servizi esterni, come WhatsApp, comportano un trattamento da parte del relativo fornitore soltanto quando l'utente decide di aprirli. Le rispettive informative si applicano ai siti di destinazione.

Questa informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, tecniche o dei trattamenti. La data riportata in alto consente di identificare la versione più recente.